Si eres autónomo, 2026 va a ser el año para poner a punto tu facturación con vistas a VeriFactu. Aunque la obligatoriedad general se ha aplazado a 2027, 2026 es clave para elegir software, probar procesos y evitar prisas de última hora.
En esta guía reunimos las 7 fechas y cambios que debes controlar, qué sigue siendo voluntario en 2026 y cómo prepararte para llegar a 2027 con todo en orden.
Qué es VeriFactu y por qué te afecta
VeriFactu es el marco reglamentario que fija cómo deben funcionar los sistemas de facturación para garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Nace del Real Decreto 1007/2023 y permite, además, enviar los registros a la AEAT en tiempo real de forma voluntaria (opción VERI*FACTU).
Las 7 fechas y claves que debes vigilar
- 5 de diciembre de 2023: se aprueba el RD 1007/2023 que regula los requisitos de los sistemas de facturación, firma de registros, trazabilidad y QR en factura. Es la base técnica de todo el modelo.
- 29 de julio de 2025: los proveedores de software deben tener sus soluciones adaptadas al reglamento. Si tu programa se actualiza con soporte oficial, en 2026 ya deberías disponer de versión compatible.
- 1 de abril de 2025: modificación del reglamento para ajustar plazos y dar más margen a usuarios; toma nota si trabajas con desarrollos a medida.
- 2 de diciembre de 2025: el Gobierno anuncia y aprueba el aplazamiento de la entrada en vigor: el calendario se desplaza a 2027, con fases diferenciadas.
- 1 de enero de 2027: uso obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Si facturas a través de tu sociedad, esta es tu fecha límite.
- 1 de julio de 2027: comienza la obligación para el resto de contribuyentes, incluyendo muchos autónomos no encuadrados en Impuesto sobre Sociedades.
- Durante 2026: sigue siendo voluntario optar por VERI*FACTU (envío en tiempo real), pero es el año ideal para hacer pilotos, activar el QR y el código de verificación en tus facturas y cerrar contrato con un software de facturación homologado.
Cómo prepararte en 2026 sin agobios
- Audita tu flujo de facturas: series, rectificativas, TPV, facturas simplificadas y cobros. Documenta excepciones (proformas, anticipos, abonos).
- Exige compatibilidad real: pide a tu proveedor el documento de conformidad con RD 1007/2023 y pruebas de generación de registro de alta/baja, encadenado y QR.
- Activa pruebas VERI*FACTU: aunque sea opcional en 2026, te permitirá detectar incidencias con tiempo.
- Forma a tu equipo: define quién emite, revisa y anula; y cómo se gestionan errores y duplicados.
Enlaces útiles y normativa
- Texto del reglamento: Real Decreto 1007/2023.
- Análisis del aplazamiento y nuevo calendario 2027: alerta técnica EY y nota de Garrigues.
Qué software elegir en 2026
Busca soluciones que ya generen los registros exigidos, incluyan QR y permitan activar el envío VERI*FACTU cuando lo decidas. Si gestionas clientes y proyectos, una opción integral es Billivo, que centraliza presupuestos, facturas y cobros, y te ayuda a estandarizar series y permisos para llegar a 2027 sin sobresaltos.
Puntos clave
- En 2026 no es obligatoria la adopción para la mayoría de autónomos; úsalo para prepararte.
- Los proveedores de software ya deben estar adaptados desde 2025; exige evidencias.
- La obligación se activa el 01/01/2027 (IS) y el 01/07/2027 (resto).
- El RD 1007/2023 define QR, encadenado e inalterabilidad de registros.
- Hacer pilotos VERI*FACTU en 2026 reduce riesgos y evita sanciones en 2027.
Preguntas frecuentes
¿En 2026 tengo que usar VeriFactu sí o sí?
No. Tras el aplazamiento aprobado a finales de 2025, 2026 es un año de preparación. La obligación general empieza en 2027, con dos hitos diferenciados.
¿Qué pasa si ya envío registros VERI*FACTU en 2026?
No hay problema: es una opción voluntaria prevista por el reglamento. Te ayuda a probar procesos y acostumbrarte al QR y a los controles de integridad.
¿Cómo sé si mi software cumple el RD 1007/2023?
Pide a tu proveedor el documento de conformidad, ejemplos de registros y la factura con QR. Verifica que puede activar el envío VERI*FACTU cuando llegue tu obligación.
¿Si estoy en SII me afecta VeriFactu?
El SII (suministro inmediato de información del IVA) y VERI*FACTU son regímenes distintos. Si ya estás en SII, revisa con tu asesor cómo coordinar obligaciones y calendarios.
¿Qué debo hacer en 2026 para no apurar plazos?
Selecciona software homologado, limpia tus series de facturación, documenta procesos y realiza pilotos con un conjunto de clientes reales.
Conclusión
Aunque la obligación se traslada a 2027, 2026 es el mejor momento para elegir herramienta, formar a tu equipo y ensayar el circuito completo. Ten a mano el RD 1007/2023, valida a tu proveedor y deja preparada tu adopción de VeriFactu en 2026 para que el cambio de 2027 sea un simple trámite.
