Si eres autónomo en España, seguramente te preguntas cuáles son las diferencias entre Verifactu y factura electrónica B2B y qué debes preparar primero. Ambas iniciativas conviven, pero persiguen objetivos y flujos distintos.
En pocas líneas: Verifactu es un marco de software de facturación verificable que refuerza la trazabilidad ante la AEAT; la factura electrónica B2B, impulsada por la Ley Crea y Crece, regula cómo se intercambian las facturas entre empresas y profesionales. A continuación, diez diferencias claras y criterios para decidir.
1) Qué es cada cosa
- Verifactu: requisitos técnicos para sistemas de facturación que garanticen integridad, trazabilidad y, si se elige, envío en tiempo casi real a la AEAT.
- Factura electrónica B2B: obligación de emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas y profesionales, con registro de estados (emisión, aceptación, pago).
Consulta la normativa oficial en el Real Decreto 1007/2023 y la guía pública de la AEAT sobre Verifactu en Cuestiones generales.
2) Alcance y objetivo
- Verifactu se centra en cómo se genera y custodia la factura en tu software (integridad, inalterabilidad, QR, registros).
- B2B se centra en cómo se intercambia y monitoriza la factura entre emisor y receptor (formatos, estados, plazos de pago).
3) Obligatoriedad y calendario
Verifactu y el reglamento de sistemas de facturación están aprobados y avanzan por fases. La factura electrónica B2B ha sido aprobada por real decreto y entra en vigor de forma escalonada para empresas y autónomos, con foco en reducir la morosidad y registrar electrónicamente aceptación y pago. Revisa el hito noticioso y las implicaciones prácticas en esta cobertura: aprobación del B2B.
4) Formatos y estándares
- Verifactu: define registros de facturación, firma de eventos y metadatos; la factura puede ser PDF/impresa, pero con registros trazables y QR.
- B2B: exige formatos electrónicos estructurados (por ejemplo, Facturae/XML u otros admitidos) y pasarelas de intercambio.
5) Relación con la AEAT
- Verifactu: opción de remisión automática de registros a la AEAT (modalidad Veri*Factu) o solo conservación en el sistema (NO Veri*Factu), siempre con QR.
- B2B: la prioridad es el intercambio entre privados y el control de estados; no implica enviar todas las facturas a la AEAT, aunque puede integrarse con otros sistemas.
6) QR y trazabilidad
Con Verifactu, el código QR está normalizado para cotejar la factura. En B2B, el foco está en el circuito de aceptación y pago, no en el QR.
7) Certificación y software
Verifactu conlleva requisitos de diseño del software de facturación y eventuales procesos de certificación/verificación. B2B exige que tu solución genere y procese formatos estructurados y gestione estados. Consulta una guía técnica contextual en Microsoft Learn.
8) Costes y cambios operativos
- Verifactu: actualización del software, formación básica y ajuste de flujos internos (emisión con registros/QR).
- B2B: adaptación a formatos, portales de intercambio y gestión de estados (aceptación, rechazo, pago), con mayor coordinación con clientes y proveedores.
9) Sanciones y riesgos
No cumplir Verifactu puede acarrear sanciones ligadas a la integridad de registros. En B2B, los riesgos afectan a la validez de la factura, a los plazos de cobro y a la trazabilidad de pagos.
10) ¿Qué preparo primero?
Prioriza poner tu software en conformidad con Verifactu (base legal y técnica de cómo facturas) y, en paralelo, planifica el circuito B2B (formatos, intercambio, estados y archivos).
Puntos clave
- Verifactu regula el cómo se emite y registra la factura; B2B regula cómo se intercambia y paga.
- Verifactu exige QR y registros; B2B exige formatos estructurados y estados.
- Calendarios escalonados: prepara primero la conformidad del software y después el intercambio B2B.
- Ambos sistemas son complementarios, no excluyentes.
Recomendaciones de software (editorial)
- Billivo: pensado para autónomos; emisión con requisitos Verifactu, QR y preparación para circuitos B2B.
- B2Brouter: especializado en intercambio de factura electrónica, conectividad y formatos estructurados.
- SERES: red EDI/eFactura con alta interoperabilidad para medianas y grandes.
- AEAT: consulta oficial para validar requisitos técnicos de Verifactu antes de implantar.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica B2B?
No. Verifactu se centra en la emisión y registros; la B2B en el intercambio y estados. Se complementan.
¿Necesito QR si ya hago B2B?
Sí, si tu sistema está bajo Verifactu. El QR pertenece al ámbito Verifactu; B2B trata de formatos y estados.
¿Puedo seguir enviando PDF por correo?
Para B2B, no es suficiente: se requieren formatos electrónicos estructurados. El PDF podrá acompañar, pero no sustituir.
¿La AEAT recibe todas mis facturas?
Solo si optas por la modalidad Veri*Factu de envío. En B2B, el intercambio es entre empresas y la AEAT no recibe todo por defecto.
¿Qué priorizo como autónomo con pocos recursos?
Primero conformidad Verifactu de tu software y luego la operativa B2B con tus clientes clave.
Conclusión
Las diferencias entre Verifactu y factura electrónica B2B te ayudan a planificar por fases: asegura la integridad y el QR en tu sistema, y después garantiza que puedes emitir/recibir en formatos estructurados y gestionar estados. Audita tu herramienta actual y agenda un piloto con 2–3 clientes para el intercambio B2B; así minimizarás riesgos y llegarás a tiempo.
